Las multas de la AEPD no perdonan: Tu base de datos es una bomba de relojería

Existe la falsa creencia de que “a mí no me van a multar porque soy pequeño”. Nada más lejos de la realidad. La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) es uno de los organismos más activos de Europa, y las sanciones a PYMES y autónomos son el pan de cada día.

¿Por qué te pueden multar?

No hace falta sufrir un hackeo de película para recibir una sanción. Las causas más comunes son descuidos básicos:

• Brechas de seguridad no notificadas: Si te roban datos de clientes (por ejemplo, un portátil perdido o un email enviado a quien no debía) y no lo notificas en 72 horas.
• Falta de Medidas de Seguridad: Guardar contraseñas en un Post-it, tener la base de datos de clientes en un Excel sin contraseña, o no tener antivirus actualizados. El RGPD exige “medidas técnicas y organizativas apropiadas”.
• Enviar correos sin copia oculta (BCC): Un clásico. Envies una newsletter a 500 clientes y todos ven los correos de todos. Multa automática.

Las cifras del miedo

Las sanciones pueden alcanzar el 4% de la facturación anual o, en el caso de faltas leves/graves, oscilar fácilmente entre los 3.000€ y 60.000€. Para una pequeña empresa, una multa de 20.000€ puede significar el cierre.

La responsabilidad proactiva

El reglamento habla de “Responsabilidad Proactiva”. Esto significa que no basta con no cometer errores; tienes que demostrar que hiciste todo lo posible por evitarlos.

Si sufres un ataque de Ransomware y te roban datos, la AEPD te preguntará:

1. ¿Tenías los datos cifrados?
2. ¿Tenías copias de seguridad?
3. ¿Tenías medidas de vigilancia?

Si la respuesta es “SÍ”, es probable que no haya sanción. Si la respuesta es “NO”, eres culpable de negligencia.

Auditoría: Tu seguro de vida

Nuestro servicio de Auditoría de Vulnerabilidades no solo busca fallos técnicos; te ayuda a cumplir con la normativa demostrando que estás tomando medidas activas para proteger la información de tus clientes. Es más barato auditar que pagar la multa.